ICVC Certyfikacja jest autoryzowaną Lokalną Jednostką Walidującą systemu GCCS w Polsce. Certyfikaty wydaje Talent Odyssey Ltd z siedzibą w Atenach, Grecja — właściciel systemu GCCS.

Dowiedz się więcej →
Kwalifikacja wolnorynkowa

Zarządzanie obsługą spraw kadrowych

Kwalifikacja ZSK potwierdzająca przygotowanie do prowadzenia, organizowania i nadzorowania spraw kadrowych pracodawcy zgodnie z przepisami prawa pracy, dokumentacją pracowniczą oraz przyjętą strategią zarządzania personelem.

Opis kwalifikacji

Czego dotyczy kwalifikacja „Zarządzanie obsługą spraw kadrowych”?

Kwalifikacja „Zarządzanie obsługą spraw kadrowych” należy do kategorii wolnorynkowych i jest przypisana do 5 poziomu Polskiej Ramy Kwalifikacji. Kod kwalifikacji w Zintegrowanym Rejestrze Kwalifikacji to 12649.

Osoba posiadająca tę kwalifikację jest przygotowana do kształtowania sposobu prowadzenia spraw kadrowych pracodawcy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz przyjętą strategią zarządzania personelem.

Kwalifikacja potwierdza umiejętność rozwiązywania złożonych problemów dotyczących prowadzenia spraw kadrowych zarówno w odniesieniu do pracowników, jak i osób niebędących pracownikami. Obejmuje także przygotowywanie dokumentacji kadrowej, interpretowanie przepisów prawa, uwzględnianie aktualnych interpretacji urzędowych oraz orzecznictwa sądowego.

Korzyści

Korzyści z posiadania kwalifikacji

Profesjonalna obsługa spraw kadrowych

Certyfikat potwierdza przygotowanie do prowadzenia dokumentacji pracowniczej, ewidencji kadrowych, dokumentów związanych z zatrudnieniem oraz wewnętrznych procedur obowiązujących w zakładzie pracy.

Zgodność z przepisami prawa pracy

Osoba posiadająca kwalifikację potrafi stosować przepisy prawa pracy, monitorować poprawność dokumentacji oraz wspierać organizację w zakresie czasu pracy, uprawnień pracowniczych i zasad BHP.

Wsparcie polityki personalnej

Kwalifikacja wspiera osoby odpowiedzialne za współrealizowanie polityki personalnej, opracowywanie regulacji wewnątrzzakładowych oraz koordynowanie obsługi świadczeń pozapłacowych.

Osoba posiadająca kwalifikację może uczestniczyć w opracowywaniu takich dokumentów jak regulamin pracy, regulamin funduszu socjalnego, polityka antymobbingowa, polityka antydyskryminacyjna, zasady informowania pracowników o równym traktowaniu w zatrudnieniu, instrukcje dotyczące usprawiedliwiania nieobecności oraz zasady planowania, monitorowania i rozliczania czasu pracy.

Walidacja

Metody stosowane w walidacji

Test wiedzy

Część teoretyczna walidacji obejmuje test wiedzy, który służy sprawdzeniu znajomości zagadnień dotyczących prowadzenia spraw kadrowych, dokumentacji zatrudnienia, prawa pracy oraz organizacji procesów kadrowych.

Studium przypadku

Część praktyczna obejmuje samodzielne wykonanie zadań pisemnych, w tym analizę sytuacji problemowych, interpretację danych, dobór rozwiązań oraz przygotowanie właściwych działań kadrowych.

Weryfikacja zestawów efektów uczenia się

Efekty uczenia się z zestawu 1 są weryfikowane z wykorzystaniem testu wiedzy oraz studium przypadku. Efekty z zestawu 2 są weryfikowane z wykorzystaniem testu wiedzy.

Proces weryfikacji efektów uczenia się składa się z części teoretycznej oraz części praktycznej. Dobór metod zapewnia kompleksową ocenę wiedzy, umiejętności praktycznych oraz kompetencji społecznych wymaganych dla kwalifikacji „Zarządzanie obsługą spraw kadrowych”.

Warunki

Warunki przystąpienia i ważność certyfikatu

Warunek przystąpienia do walidacji

Warunkiem przystąpienia do walidacji jest posiadanie wykształcenia co najmniej średniego.

Dokument potwierdzający wykształcenie

Dokumentem potwierdzającym poziom wykształcenia, przedstawianym w dniu egzaminu, może być w szczególności świadectwo ukończenia szkoły średniej, świadectwo dojrzałości, dyplom ukończenia studiów albo zaświadczenie uczelni potwierdzające ukończenie studiów.

Wymagana forma dokumentu to dokument w języku polskim albo dokument w języku obcym wraz z tłumaczeniem przez tłumacza przysięgłego.

Okres ważności dokumentu

  • Certyfikat jest ważny przez okres 3 lat od daty jego wystawienia.
  • Warunkiem przedłużenia ważności certyfikatu jest złożenie dokumentów potwierdzających uczestnictwo w zajęciach edukacyjnych dotyczących zagadnień opisanych w kwalifikacji.
  • Łączny wymiar zajęć edukacyjnych powinien wynosić co najmniej 36 godzin zegarowych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem ważności certyfikatu.
  • Wniosek o przedłużenie ważności certyfikatu należy złożyć nie później niż 3 miesiące przed upływem okresu jego ważności.
Zgłoszenie

Jak zgłosić się do procesu walidacji?

Kandydaci indywidualni

  1. Prześlij wypełnione zgłoszenie na egzamin dla kandydatów indywidualnych na adres certyfikacja@icvc.eu. W formularzu należy wskazać termin egzaminu ogłoszony na stronie ICVC w harmonogramie egzaminów.

  2. Dokonaj płatności przelewem na rachunek ICVC:

    ICVC CERTYFIKACJA Sp. z o.o.
    ul. Dźwigowa 3/3, 02-437 Warszawa
    Numer konta: 18 1160 2202 0000 0003 7055 7164
    Tytułem: Walidacja — Zarządzanie obsługą spraw kadrowych
  3. Przyjęcie zgłoszenia i rezerwacja daty oraz miejsca zostaną potwierdzone informacją przesłaną na adres poczty elektronicznej kandydata podany w formularzu zgłoszeniowym. Potwierdzenie następuje w ciągu 5 dni roboczych od wysłania wymaganych dokumentów.

Podmioty zgłaszające grupę kandydatów

  1. Prześlij wypełnione zgłoszenie na egzamin dla podmiotów zgłaszających grupę kandydatów na adres certyfikacja@icvc.eu. W formularzu należy wskazać preferowany termin egzaminu.

  2. Grupa powinna liczyć minimum 5 osób.

  3. Warunkiem realizacji procesu walidacji jest zawarcie umowy z ICVC.

  4. ICVC potwierdza przyjęcie zgłoszenia i możliwość przeprowadzenia egzaminu, przesyłając stosowną informację na adres poczty elektronicznej uczestnika. Potwierdzenie następuje w ciągu 5 dni roboczych od wysłania wymaganych dokumentów.

Terminy

Miejsce i termin walidacji

Kandydaci indywidualni

Miejsce i termin walidacji dla kandydatów indywidualnych dostępne są w harmonogramie egzaminów. Zgłoszenie musi wpłynąć nie później niż 14 dni przed preferowaną datą walidacji.

Za przyjęcie i potwierdzenie zgłoszenia oraz rezerwację daty i miejsca odpowiada pracownik administracyjny ICVC. Decyzja o zakwalifikowaniu kandydatów do udziału w procesie walidacji podejmowana jest przez Komisję Walidującą w formie uchwały nie później niż 5 dni przed wyznaczonym terminem walidacji.

Grupy kandydatów

Preferowaną datę oraz miejsce walidacji należy wpisać w formularzu zgłoszeniowym i przesłać na adres certyfikacja@icvc.eu.

Istnieje możliwość przeprowadzenia walidacji w całej Polsce. Zgłoszenie musi wpłynąć nie później niż 14 dni przed preferowaną datą walidacji. Decyzja o zakwalifikowaniu kandydatów podejmowana jest przez Komisję Walidującą nie później niż 5 dni przed terminem walidacji.

Kontakt w sprawie walidacji

W przypadku pytań o walidację zapraszamy do kontaktu z doradcą walidacyjnym pod adresem doradcawalidacyjny@icvc.eu.

Cennik

Koszt przeprowadzenia walidacji

Walidacja dla uczestnika

Opłata obejmuje przeprowadzenie procesu walidacji efektów uczenia się dla kwalifikacji „Zarządzanie obsługą spraw kadrowych”.

1000 PLN
  • Spotkanie z doradcą walidacyjnym: 160 PLN za spotkanie trwające 60 minut.
  • Wysyłka certyfikatu w kraju: 20 PLN.
  • Egzamin poprawkowy: 900 PLN za walidację efektów uczenia się zestawu, w ramach którego uczestnik nie uzyskał odpowiedniej liczby punktów.

Do walidacji poprawkowej uczestnik może podejść w najbliższym terminie kolejnej grupy uczestników. Nie organizuje się indywidualnych walidacji poprawkowych.

Więcej informacji

Więcej o kwalifikacji

Strona ZSK

Szczegółowe informacje o kwalifikacji można sprawdzić również w Zintegrowanym Systemie Kwalifikacji oraz w Zintegrowanym Rejestrze Kwalifikacji.

Przejdź do strony ZSK

Zakres kwalifikacji

Kwalifikacja obejmuje zagadnienia związane z obsługą spraw kadrowych, dokumentacją zatrudnienia, prawem pracy, czasem pracy, ochroną danych osobowych, świadczeniami pozapłacowymi oraz organizacją wewnętrznych procesów kadrowych.

Masz pytania dotyczące walidacji?

Skontaktuj się z doradcą walidacyjnym ICVC i uzyskaj informacje dotyczące zgłoszenia, warunków przystąpienia, terminów oraz przebiegu procesu walidacji.

Napisz do doradcy walidacyjnego

Uprawnienie do certyfikowania kwalifikacji rynkowej „Zarządzanie obsługą spraw kadrowych”