Kwalifikacja „Zarządzanie obsługą spraw kadrowych” należy do kategorii wolnorynkowych i jest przypisana do 5 poziomu Polskiej Ramy Kwalifikacji (kod kwalifikacji w ZRK: 12649). Osoba posiadająca tę kwalifikację jest przygotowana do kształtowania sposobu prowadzenia spraw kadrowych pracodawcy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz przyjętą strategią zarządzania personelem.
W ramach swoich kompetencji rozwiązuje złożone problemy dotyczące prowadzenia spraw kadrowych zarówno w odniesieniu do pracowników, jak i osób niebędących pracownikami. Przygotowuje niezbędną dokumentację, uwzględniając przepisy prawa z różnych obszarów, aktualne interpretacje urzędowe oraz orzecznictwo sądowe. Współrealizuje politykę personalną zakładu pracy w zakresie prowadzenia dokumentacji i ewidencji kadrowych oraz uczestniczy w opracowywaniu wewnątrzzakładowych regulacji, takich jak regulamin pracy, regulamin funduszu socjalnego, polityki antymobbingowe i antydyskryminacyjne, zasady informowania pracowników o równym traktowaniu w zatrudnieniu, instrukcje dotyczące usprawiedliwiania nieobecności, a także planowania, monitorowania i rozliczania czasu pracy, dbając o ich przestrzeganie.
Osoba posiadająca kwalifikację koordynuje obsługę świadczeń pozapłacowych, wdraża politykę ochrony danych osobowych w zakładzie pracy, optymalizuje prowadzenie dokumentacji zatrudnienia oraz nadzoruje jej poprawność. Dba o przestrzeganie prawa pracy, w tym w zakresie czasu pracy, uprawnień pracowniczych oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, wspierając pracowników w praktycznym stosowaniu przepisów.
Kwalifikacja przygotowuje również do planowania i nadzorowania realizacji obsługi spraw kadrowych, a także do współpracy z osobami zarządzającymi procesami płacowymi i innymi działaniami z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi.
Proces weryfikacji efektów uczenia się składa się z części teoretycznej oraz części praktycznej. Wszystkie efekty uczenia się określone dla kwalifikacji są weryfikowane z wykorzystaniem następujących metod:
test wiedzy,
studium przypadku polegające na samodzielnym wykonaniu zadań pisemnych, obejmujących analizę sytuacji problemowych, interpretację danych oraz dobór rozwiązań,
Efekty uczenia się przypisane do zestawu 1 weryfikowane są z wykorzystaniem testu wiedzy oraz studium przypadku, natomiast efekty dla zestawu 2 weryfikowane są z wykorzystaniem testu wiedzy. Dobór metod zapewnia kompleksową ocenę wiedzy, umiejętności praktycznych oraz kompetencji społecznych wymaganych dla danej kwalifikacji.
Posiadanie wykształcenia co najmniej średniego.
• Certyfikat jest ważny przez okres 3 lat od daty jego wystawienia.
• Warunkiem przedłużenia ważności certyfikatu jest złożenie poniższych dokumentów:
• Dokument o uczestniczeniu w zajęciach edukacyjnych dotyczących zagadnień opisanych w kwalifikacji, w łącznym wymiarze co najmniej 36 godzin zegarowych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem ważności certyfikatu.
• Wniosek o przedłużenie ważności certyfikatu należy złożyć nie później niż na 3 miesiące przed upływem okresu jego ważności.
1. Przesłanie wypełnionego zgłoszenia na egzamin dla kandydatów indywidualnych na adres certyfikacja@icvc.eu, w którym wskazanym jest termin egzaminu ogłoszony na stronie ICVC w Harmonogramie egzaminów.
2. Dokonanie płatności przelewem na rachunek ICVC: ICVC CERTYFIKACJA Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością, ul. Dźwigowa 3/3, 02-437 Warszawa, numer konta: 18116022020000000370557164 Tytułem: Walidacja _ZARZADZANIE OBSŁUGĄ PROCESÓW KSIĘGOWYCH
Przyjęcie zgłoszenia i rezerwacja daty i miejsca potwierdzone są informacją przesłaną na adres poczty elektronicznej Kandydata podanym w formularzu zgłoszeniowym.
Potwierdzenie następuje w ciągu 5 dni roboczych od wysłania wymaganych dokumentów.
1. Przesłanie wypełnionego zgłoszenia na egzamin dla podmiotów zgłaszających grupę Kandydatów na adres certyfikacja@icvc.eu, w którym wskazanym jest termin egzaminu preferowany przez zgłaszającego. Grupa powinna liczyć min. 5 osób.
2. Zawarcie umowy z ICVC
ICVC potwierdza przyjęcie zgłoszenia i możliwość przeprowadzenia egzaminu przesyłając stosowną informację na adres poczty elektronicznej Uczestnika. Potwierdzenie następuje w ciągu 5 dni roboczych od wysłania wymaganych dokumentów.
Warunkiem przystąpienia do walidacji jest posiadanie minimum średniego wykształcenia.
Dokumentem potwierdzającym poziom posiadanego wykształcenia (przedstawianym w dniu egzaminu) jest w szczególności:
Wymagana forma dokumentu – dokument w języku polskim lub w języku obcym wraz z tłumaczeniem przez tłumacza przysięgłego.
Miejsce i termin walidacji dla Kandydatów Indywidualnych dostępny jest w Harmonogramie egzaminów.
Zgłoszenie musi wpłynąć nie później niż na 14 dni przed preferowaną przez zgłaszającego datą walidacji. Za przyjęcie i potwierdzenie zgłoszenia oraz rezerwację daty i miejsca odpowiada pracownik administracyjny ICVC.
Decyzja o zakwalifikowaniu Kandydatów do udziału w procesie walidacji podejmowana jest przez Komisję Walidującą w formie uchwały, nie później niż na 5 dni przed wyznaczonym terminem walidacji.
Preferowaną datę oraz miejsce walidacji proszę wpisać w formularzu zgłoszeniowym i przesłać na adres certyfikacja@icvc.eu. Istnieje mozliwość przeprowadzenia walidacji w całej Polsce. Zgłoszenie musi wpłynąć nie później niż na 14 dni przed preferowaną przez zgłaszającego datą walidacji. Za przyjęcie i potwierdzenie zgłoszenia oraz rezerwację daty i miejsca odpowiada pracownik administracyjny ICVC.
Decyzja o zakwalifikowaniu Kandydatów do udziału w procesie walidacji podejmowana jest przez Komisję Walidującą w formie uchwały, nie później niż na 5 dni przed wyznaczonym terminem walidacji.
W przypadku pytań o walidację zapraszamy do kontaktu z doradcą walidacyjnym pod adresem mailowym: doradcawalidacyjny@icvc.eu
Koszt przeprowadzenia walidacji dla uczestnika wynosi 1000 PLN.
Możliwe dodatkowe koszty:
Spotkanie z doradcą walidacyjnym (czas spotkania 60 minut) – 160 PLN
Wysyłka certyfikatu w kraju – 20 PLN
Egzamin poprawkowy – Uczestnik ponosi opłatę za walidację efektów uczenia się zestawu, w ramach którego nie uzyskał odpowiedniej ilości punktów (koszt 900 PLN). Do walidacji poprawkowej może podejść w najbliższym terminie kolejnej grupy uczestników. Nie organizuje się indywidualnych walidacji poprawkowych.
Formularz zgłoszeniowy kandydata indywidualnego
Formularz zgłoszeniowy dla podmiotu reprezentującego grupę kandydatów
Uprawnienie do certyfikowania kwalifikacji rynkowej „Zarządzanie obsługą spraw kadrowych”