Opis kwalifikacji międzynarodowej: Sekretarka
Kwalifikacja „SEKRETARKA” dotyczy kompetencji w obszarze „Sekretarka – obsługa sekretariatu”. W obszarze wiedzy osoba posiadająca kwalifikację wyjaśnia zasady organizacji pracy zawarte w ustawach, zarządzeniach i planach pracy. Ponadto charakteryzuje obowiązki sekretarki obejmujące nadzór nad obiegiem informacji i obsługę.
W części praktycznej osoba obsługuje maszyny i urządzenia biurowe wykorzystywane do wysyłania korespondencji. Potrafi również wykonać zadania, w których gromadzi, kataloguje i porządkuje dokumentację oraz dane jednostki systematycznie. Kolejny element dotyczy sytuacji, gdy osoba przygotowuje pisma w typowych sytuacjach, np. reklamacje, oferty i polecenia.
Kompetencje społeczne potwierdzają, że osoba zapewnia terminową, szczegółową i aktualną wymianę informacji między pracownikami. Zakres obejmuje też postawę, w której osoba współpracuje z pracownikami w sprawny sposób wspomagając funkcjonowanie całej jednostki.
Dla kogo jest ta kwalifikacja?
Kwalifikacja odpowiada zadaniom wykonywanym lub planowanym w zakresie działań obejmujących maszyny i urządzenia biurowe, kataloguje, pisma w typowych sytuacjach np reklamacje oferty oraz prawidłowe procedury otwarcia i rozdzielenia przesyłek przeznaczonych dla urzędu.
Co potwierdza kwalifikacja?
Potwierdzany zakres dowodzi, że osoba posiadająca kwalifikację wyjaśnia zasady organizacji pracy zawarte w ustawach, zarządzeniach i planach pracy. W obszarze działań praktycznych osoba obsługuje maszyny i urządzenia biurowe wykorzystywane do wysyłania korespondencji. Kompetencje społeczne dokumentują, że osoba zapewnia terminową, szczegółową i aktualną wymianę informacji między pracownikami.
Jak wygląda walidacja?
Kontrola potwierdzanych umiejętności koncentruje się na sprawdzeniu tego, czy osoba wymienia trzy rodzaje dokumentów zawierających podstawy organizacji pracy. Kolejny obszar dotyczy tego, czy osoba wymienia cztery główne obowiązki pracownika sekretariatu. W części praktycznej ocenia się, czy osoba wskazuje prawidłowe urządzenie do drukowania dużej ilości listów w krótkim czasie oraz czy osoba organizuje dokumenty zastosowanymi symbolami klasyfikacji zgodnie z wytycznymi. Kompetencje społeczne analizuje się przez ustalenie, czy osoba przekazuje informacje zgodnie z ustaloną hierarchią i procedurami obiegiem dokumentów.
Efekty uczenia się kwalifikacji międzynarodowej
- Obsługuje maszyny i urządzenia biurowe wykorzystywane do wysyłania korespondencji
- Gromadzi, kataloguje i porządkuje dokumentację oraz dane jednostki systematycznie
- Przygotowuje pisma w typowych sytuacjach, np. reklamacje, oferty i polecenia
- Stosuje prawidłowe procedury otwarcia i rozdzielenia przesyłek przeznaczonych dla urzędu
- Wyjaśnia zasady organizacji pracy zawarte w ustawach, zarządzeniach i planach pracy
Status kwalifikacji międzynarodowej GCCS | ICVC
Sekretarka jest kwalifikacją międzynarodową w systemie GCCS | ICVC. Poniższe informacje pozwalają zweryfikować role podmiotów, przebieg walidacji oraz sposób wydawania certyfikatu.
ICVC Certyfikacja działa jako autoryzowana Lokalna Jednostka Walidująca systemu GCCS w Polsce i prowadzi procesy walidacji kwalifikacji GCCS | ICVC.
Po pozytywnym zakończeniu walidacji certyfikat GCCS | ICVC jest wydawany przez Talent Odyssey Ltd, podmiot certyfikujący i właściciela systemu Global Competence Certification Standard.
Kwalifikacje GCCS | ICVC posiadają status kwalifikacji podmiotu międzynarodowego i są prezentowane w rejestrze jako kwalifikacje międzynarodowe. Możliwość wykorzystania w BUR lub EFS+ zależy od wymagań konkretnego projektu.
Certyfikaty są rejestrowane w systemie GCCS i mogą podlegać weryfikacji online. Informacje o akredytacjach są dostępne na stronach ICVC.
Najczęściej zadawane pytania
Czy „Sekretarka – obsługa sekretariatu” potwierdza, że osoba obsługuje maszyny i urządzenia biurowe wykorzystywane do wysyłania korespondencji?
Tak. Zakres odnosi się do sytuacji, w której osoba obsługuje maszyny i urządzenia biurowe wykorzystywane do wysyłania korespondencji. Kryteria wskazują, że osoba wskazuje prawidłowe urządzenie do drukowania dużej ilości listów w krótkim czasie. Uwzględniono również zdolność do tego, by osoba demonstruje prawidłową obsługę wybranych urządzeń biurowych zgodnie z instrukcjami.
Czy zakres wiedzy obejmuje zdolność, dzięki której osoba wyjaśnia zasady organizacji pracy zawarte w ustawach?
Tak. Zakres odnosi się do sytuacji, w której osoba wyjaśnia zasady organizacji pracy zawarte w ustawach, zarządzeniach i planach pracy. Kryteria wskazują, że osoba wymienia trzy rodzaje dokumentów zawierających podstawy organizacji pracy. Uwzględniono również zdolność do tego, by osoba opisuje znaczenie każdego z dokumentów dla prawidłowego funkcjonowania jednostki.
Czy część praktyczna potwierdza, że osoba gromadzi, kataloguje i porządkuje dokumentację oraz dane jednostki systematycznie?
Tak. Zakres odnosi się do sytuacji, w której osoba gromadzi, kataloguje i porządkuje dokumentację oraz dane jednostki systematycznie. Kryteria wskazują, że osoba organizuje dokumenty zastosowanymi symbolami klasyfikacji zgodnie z wytycznymi. Uwzględniono również zdolność do tego, by osoba prowadzi ewidencję dokumentów zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt.
Czy kompetencje społeczne obejmują sytuację, w której osoba zapewnia terminową, szczegółową i aktualną wymianę informacji między pracownikami?
Tak. Zakres odnosi się do sytuacji, w której osoba zapewnia terminową, szczegółową i aktualną wymianę informacji między pracownikami. Kryteria wskazują, że osoba przekazuje informacje zgodnie z ustaloną hierarchią i procedurami obiegiem dokumentów. Uwzględniono również zdolność do tego, by osoba weryfikuje aktualność i kompletność informacji przed ich przesłaniem odbiorcom.
Chcesz uzyskać kwalifikację międzynarodową Sekretarka?
Skontaktuj się z ICVC, aby uzyskać informacje o walidacji, certyfikacji i dostępnych terminach.
Skontaktuj się z ICVC