Zarządzanie obsługą spraw kadrowych
Kwalifikacja ZSK potwierdzająca przygotowanie do kształtowania, prowadzenia i nadzorowania obsługi spraw kadrowych zgodnie z przepisami prawa oraz strategią zarządzania personelem.
Informacje o kwalifikacji
- Nazwa
- Zarządzanie obsługą spraw kadrowych
- Typ
- Kwalifikacja wolnorynkowa
- Poziom PRK
- 5
- Kod kwalifikacji w ZRK
- 12649
- Ważność certyfikatu
- 3 lata
- Instytucja certyfikująca
- ICVC Certyfikacja Sp. z o.o.
- Koszt walidacji
- 1000 zł
- Forma walidacji
- Pisemny test wiedzy jednokrotnego wyboru oraz pisemne studium przypadku, zgodnie z przypisaniem metod do zestawów efektów uczenia się.
- Miejsce walidacji
- Cała Polska, po uzgodnieniu terminu
- Status
- Włączona, funkcjonująca
Czego dotyczy kwalifikacja?
Kwalifikacja „Zarządzanie obsługą spraw kadrowych” jest kwalifikacją wolnorynkową przypisaną do 5 poziomu Polskiej Ramy Kwalifikacji. Jej kod w Zintegrowanym Rejestrze Kwalifikacji to 12649.
Osoba posiadająca kwalifikację jest przygotowana do kształtowania sposobu obsługi spraw kadrowych pracodawcy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i przyjętą strategią zarządzania personelem. Rozwiązuje złożone problemy dotyczące prowadzenia spraw kadrowych pracowników i osób niebędących pracownikami oraz przygotowuje dokumentację z uwzględnieniem przepisów z różnych dziedzin prawa, aktualnych interpretacji urzędowych i orzecznictwa sądowego.
Zakres kwalifikacji obejmuje współrealizowanie polityki personalnej w obszarze dokumentacji i ewidencji kadrowych, współudział w przygotowywaniu regulacji wewnątrzzakładowych, koordynowanie świadczeń pozapłacowych, wdrażanie zaleceń dotyczących ochrony danych osobowych, nadzorowanie dokumentacji pracowniczej, przestrzeganie prawa pracy oraz planowanie i nadzorowanie obsługi spraw kadrowych. Orientacyjny nakład pracy potrzebny do uzyskania kwalifikacji wynosi 240 godzin.
Kto może skorzystać z kwalifikacji?
Specjaliści kadr, płac i księgowości
Kwalifikacją mogą być zainteresowane osoby pracujące w obszarach kadrowo-płacowych lub księgowości, które chcą potwierdzić albo poszerzyć kwalifikacje w zakresie zarządzania obsługą spraw kadrowych.
Przedsiębiorcy i osoby zarządzające
Kwalifikacja może być przydatna osobom prowadzącym działalność gospodarczą, zarządzającym przedsiębiorstwami oraz pracującym w firmach outsourcingowych obsługujących procesy kadrowo-płacowe.
Twórcy systemów kadrowo-płacowych
Kwalifikacją mogą być zainteresowani informatycy i programiści tworzący systemy służące do obsługi oraz dokumentowania procesów kadrowo-płacowych.
Osoby zmieniające zawód
Kwalifikacja może zainteresować osoby planujące zmianę zawodu lub aktywizację zawodową, w tym osoby chcące poznać obszar kadrowej obsługi zakładu pracy.
Warunki przystąpienia i ważność certyfikatu
Warunek przystąpienia do walidacji
Warunkiem przystąpienia do walidacji jest posiadanie wykształcenia co najmniej średniego. Dokumentem potwierdzającym poziom wykształcenia, przedstawianym w dniu egzaminu, może być w szczególności świadectwo ukończenia szkoły średniej, świadectwo dojrzałości, dyplom ukończenia studiów albo zaświadczenie uczelni potwierdzające ukończenie studiów. Dokument powinien być sporządzony w języku polskim albo przedstawiony wraz z tłumaczeniem wykonanym przez tłumacza przysięgłego. Brak wymaganych kwalifikacji poprzedzających.
Okres ważności dokumentu
Certyfikat jest ważny przez 3 lata od daty jego wystawienia. Warunkiem przedłużenia ważności jest przedstawienie dokumentów potwierdzających uczestnictwo w zajęciach edukacyjnych dotyczących zagadnień opisanych w kwalifikacji, w łącznym wymiarze co najmniej 36 godzin zegarowych w ciągu ostatnich 3 lat. Wniosek o przedłużenie ważności certyfikatu należy złożyć nie później niż w okresie 3 miesięcy przed dniem zakończenia jego ważności.
Co potwierdza kwalifikacja?
01 Kształtowanie obsługi kadrowej3 efekty uczenia się · 9 kryteriów weryfikacji
Osoba posiadająca kwalifikację:
- Opracowuje zasady wewnątrzzakładowego prowadzenia dokumentacji dla pracowników i osób niebędących pracownikami
- Sporządza dokumentację związaną z nawiązaniem, przebiegiem i ustaniem zatrudnienia pracowników i osób niebędących pracownikami zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, stanowiskami urzędowymi i orzecznictwem
- Sporządza ewidencje kadrowe
Kryteria weryfikacji:
- Opracowuje zasady wewnątrzzakładowego prowadzenia dokumentacji dla pracowników i osób niebędących pracownikami: sporządza wzory np. kwestionariuszy, oświadczeń, umów o pracę, umów dla osób niebędących pracownikami, porozumień, wypowiedzeń zmieniających warunki pracy i płacy oraz wniosków dotyczących uprawnień pracowniczych
- Opracowuje zasady wewnątrzzakładowego prowadzenia dokumentacji dla pracowników i osób niebędących pracownikami: wyznacza poszczególne etapy obsługi kadrowej osób zatrudnianych, w tym sposób i miejsce przechowywania i archiwizowania dokumentacji oraz czynności związane z obowiązkami i uprawnieniami wobec osób zatrudnianych
- Opracowuje zasady wewnątrzzakładowego prowadzenia dokumentacji dla pracowników i osób niebędących pracownikami: opisuje zasady ewidencjonowania oraz rozliczania absencji i czasu pracy
- Sporządza dokumentację związaną z nawiązaniem, przebiegiem i ustaniem zatrudnienia pracowników i osób niebędących pracownikami zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, stanowiskami urzędowymi i orzecznictwem: weryfikuje poprawność oraz kompletność złożonych kwestionariuszy i oświadczeń wymaganych od osób zatrudnianych w ramach stosunku pracy i innych form zatrudnienia
- Sporządza dokumentację związaną z nawiązaniem, przebiegiem i ustaniem zatrudnienia pracowników i osób niebędących pracownikami zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, stanowiskami urzędowymi i orzecznictwem: sporządza np. umowy i inne wymagane dokumenty dotyczące zatrudniania pracowników i osób niebędących pracownikami, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wewnątrzzakładowymi procedurami i instrukcjami
- Sporządza dokumentację związaną z nawiązaniem, przebiegiem i ustaniem zatrudnienia pracowników i osób niebędących pracownikami zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, stanowiskami urzędowymi i orzecznictwem: sporządza dokumentację np. potwierdzającą jednostronne i dwustronne czynności prawne wynikające z przebiegu zatrudnienia lub współpracy, dotyczącą rozwiązania stosunku pracy i zakończenia współpracy z osobami niebędącymi pracownikami oraz związaną z wymierzaniem kar porządkowych pracownikom
- Sporządza dokumentację związaną z nawiązaniem, przebiegiem i ustaniem zatrudnienia pracowników i osób niebędących pracownikami zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, stanowiskami urzędowymi i orzecznictwem: identyfikuje terminy zgłaszania i wyrejestrowywania pracowników i osób niebędących pracownikami do właściwych ubezpieczeń
- Sporządza ewidencje kadrowe: rozlicza należne urlopy pracownicze
- Sporządza ewidencje kadrowe: rozlicza nieobecności i czas pracy
02 Nadzorowanie obsługi spraw kadrowych3 efekty uczenia się · 6 kryteriów weryfikacji
Osoba posiadająca kwalifikację:
- Charakteryzuje zagadnienia związane z nadzorem obsługi spraw kadrowych
- Kontroluje poprawność sporządzanej i przechowywanej dokumentacji osobowej
- Monitoruje statystyki personalne osób zatrudnionych
Kryteria weryfikacji:
- Charakteryzuje zagadnienia związane z nadzorem obsługi spraw kadrowych: identyfikuje obowiązki oraz uprawnienia wynikające z zatrudniania pracowników i osób niebędących pracownikami
- Charakteryzuje zagadnienia związane z nadzorem obsługi spraw kadrowych: omawia zasady organizacji i porządku w procesie pracy zawierane np. w regulaminach i wewnątrzzakładowych procedurach, instrukcjach oraz innych wewnątrzzakładowych regulacjach
- Kontroluje poprawność sporządzanej i przechowywanej dokumentacji osobowej: weryfikuje elementy procesów kadrowych, np. rozliczanie czasu pracy, wykorzystywanie uprawnień pracowniczych i sposób prowadzenia dokumentacji
- Kontroluje poprawność sporządzanej i przechowywanej dokumentacji osobowej: wskazuje czynności mające na celu skorygowanie i wyeliminowanie niewłaściwych działań w procesie kadrowym
- Monitoruje statystyki personalne osób zatrudnionych: weryfikuje zestawienia dotyczące np. fluktuacji, absencji chorobowej, rozkładu wieku pracowników, niewykorzystanych urlopów wypoczynkowych i godzin nadliczbowych
- Monitoruje statystyki personalne osób zatrudnionych: weryfikuje dane dotyczące wykorzystania i rozliczania świadczeń pozapłacowych
Metody stosowane w walidacji
Test wiedzy
Test wiedzy ma formę testu jednokrotnego wyboru. Za jego pomocą weryfikowane są wszystkie efekty uczenia się z obu zestawów.
Studium przypadku
Studium przypadku polega na wykonaniu zadań pisemnych, m.in. obliczeń, interpretacji wyników albo wskazaniu właściwego ujęcia. Metoda ta jest stosowana do wszystkich efektów uczenia się z zestawu „Kształtowanie obsługi kadrowej”.
Przypisanie metod do zestawów
Efekty z zestawu „Kształtowanie obsługi kadrowej” są weryfikowane testem wiedzy i studium przypadku. Efekty z zestawu „Nadzorowanie obsługi spraw kadrowych” są weryfikowane testem wiedzy.
Walidacja jest przeprowadzana w formie pisemnej, w sposób zapewniający anonimowość arkuszy weryfikacyjnych. Instytucja prowadząca walidację zapewnia pomieszczenie umożliwiające samodzielną pracę. Osoba przystępująca do walidacji może wykonywać obliczenia na kalkulatorze biurowym i korzystać z aktów prawnych bez komentarza. Nie może korzystać z pomocy naukowych, materiałów dydaktycznych ani urządzeń mobilnych. W uzasadnionych przypadkach dopuszczalna jest inna forma weryfikacji uwzględniająca potrzeby osób z niepełnosprawnościami. Instytucja certyfikująca powołuje komisję walidacyjną, która projektuje proces walidacji, odpowiada za niego i podejmuje decyzję kończącą walidację. Komisja wyznacza zespół egzaminacyjny odpowiedzialny za weryfikację efektów uczenia się. Instytucja certyfikująca zapewnia również wsparcie w identyfikowaniu efektów uczenia się, bezstronną i niezależną procedurę odwoławczą oraz wgląd do prac egzaminacyjnych.
Jak zgłosić się do procesu walidacji?
Kandydaci indywidualni
Prześlij wypełnione zgłoszenie dla kandydata indywidualnego na adres certyfikacja@icvc.eu. W formularzu wskaż termin egzaminu ogłoszony w harmonogramie ICVC.
Dokonaj płatności przelewem na rachunek ICVC. Dane do przelewu są dostępne w formularzu zgłoszeniowym oraz potwierdzeniu rezerwacji terminu.
Przyjęcie zgłoszenia oraz rezerwacja daty i miejsca zostaną potwierdzone na adres e-mail podany w formularzu. Zgodnie z materiałem ICVC potwierdzenie następuje w ciągu 5 dni roboczych od wysłania wymaganych dokumentów.
Podmioty zgłaszające grupę kandydatów
Prześlij wypełnione zgłoszenie dla podmiotu zgłaszającego grupę kandydatów na adres certyfikacja@icvc.eu i wskaż preferowany termin egzaminu.
Grupa powinna liczyć co najmniej 5 osób.
Warunkiem realizacji procesu walidacji dla grupy jest zawarcie umowy z ICVC.
ICVC potwierdza przyjęcie zgłoszenia i możliwość przeprowadzenia egzaminu. Zgodnie z materiałem ICVC potwierdzenie następuje w ciągu 5 dni roboczych od wysłania wymaganych dokumentów.
Miejsce i termin walidacji
Kandydaci indywidualni
Miejsce i termin walidacji dla kandydatów indywidualnych są wskazywane w harmonogramie egzaminów. Zgłoszenie musi wpłynąć nie później niż 14 dni przed preferowaną datą walidacji. Zgodnie z materiałem ICVC decyzję o zakwalifikowaniu kandydata podejmuje Komisja Walidująca w formie uchwały, nie później niż 5 dni przed terminem walidacji.
Grupy kandydatów
Preferowaną datę i miejsce walidacji należy wskazać w formularzu zgłoszeniowym. Walidacja może być przeprowadzona w całej Polsce. Zgłoszenie musi wpłynąć nie później niż 14 dni przed preferowaną datą. Zgodnie z materiałem ICVC decyzję o zakwalifikowaniu kandydatów podejmuje Komisja Walidująca nie później niż 5 dni przed terminem walidacji.
Jaki dokument otrzymuje uczestnik?
Dokumentem potwierdzającym nadanie kwalifikacji jest certyfikat kwalifikacji wolnorynkowej. Certyfikat jest ważny przez 3 lata od daty jego wystawienia i może zostać przedłużony po spełnieniu warunków określonych dla kwalifikacji.
Koszt przeprowadzenia walidacji
Walidacja dla uczestnika
Podstawowa cena walidacji wynosi 1000 zł i obejmuje przeprowadzenie procesu walidacji efektów uczenia się dla kwalifikacji. Pozostałe pozycje są wykazywane odrębnie jako opłaty dodatkowe.
Zgodnie z materiałem ICVC uczestnik może podejść do walidacji poprawkowej w najbliższym terminie kolejnej grupy uczestników. Nie organizuje się indywidualnych walidacji poprawkowych.
Opłata za walidację poprawkową wynika z konieczności ponownej organizacji procesu, pracy egzaminatora i obsługi dokumentacji.
Podstawa włączenia kwalifikacji do ZSK
Monitor Polski z dnia 19 grudnia 2018 r., poz. 1237. Podstawę wydania obwieszczenia stanowi art. 25 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 22 grudnia 2015 r. o Zintegrowanym Systemie Kwalifikacji. Data włączenia kwalifikacji do ZSK: 2018-12-19. Data rozpoczęcia funkcjonowania kwalifikacji w ZSK: 2019-10-09.
- Kod ZRK
- 12649
- Poziom PRK
- 5
- Właściwy minister
- Minister Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej
- Podstawa prawna
- Obwieszczenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 grudnia 2018 r. w sprawie włączenia kwalifikacji rynkowej „Zarządzanie obsługą spraw kadrowych” do Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji.
- Data
- 2018-12-17
Rola ICVC
ICVC Certyfikacja Sp. z o.o. jest jedną z instytucji certyfikujących wskazanych w Zintegrowanym Rejestrze Kwalifikacji dla kwalifikacji „Zarządzanie obsługą spraw kadrowych” i jest uprawniona do jej nadawania. Jako instytucja certyfikująca ICVC powołuje komisję walidacyjną, która projektuje proces walidacji, odpowiada za jego przebieg i podejmuje decyzję kończącą walidację. Komisja wyznacza zespół egzaminacyjny odpowiedzialny za weryfikację efektów uczenia się. Po pozytywnym zakończeniu procesu ICVC wydaje certyfikat. ICVC zapewnia również wsparcie w identyfikowaniu efektów uczenia się, bezstronną i niezależną procedurę odwoławczą oraz wgląd do prac egzaminacyjnych. Czynności administracyjne obejmują przyjmowanie zgłoszeń oraz uzgadnianie terminu i miejsca walidacji.
ICVC Certyfikacja Sp. z o.o.
Dokumenty do pobrania
Powiązane kwalifikacje
Najczęściej zadawane pytania
Co potwierdza kwalifikacja „Zarządzanie obsługą spraw kadrowych”?
Kwalifikacja potwierdza przygotowanie do kształtowania, prowadzenia i nadzorowania obsługi spraw kadrowych pracodawcy zgodnie z przepisami prawa oraz przyjętą strategią zarządzania personelem.
Jakie są warunki przystąpienia do walidacji?
Warunkiem przystąpienia jest posiadanie wykształcenia co najmniej średniego. Nie są wymagane kwalifikacje poprzedzające.
Jakimi metodami przeprowadzana jest walidacja?
Stosuje się test wiedzy jednokrotnego wyboru i studium przypadku. Zestaw „Kształtowanie obsługi kadrowej” jest weryfikowany obiema metodami, a zestaw „Nadzorowanie obsługi spraw kadrowych” testem wiedzy.
Z czego można korzystać podczas walidacji?
Można korzystać z kalkulatora biurowego oraz aktów prawnych bez komentarza. Nie można korzystać z pomocy naukowych, materiałów dydaktycznych ani urządzeń mobilnych.
Jak długo ważny jest certyfikat?
Certyfikat jest ważny przez 3 lata od daty jego wystawienia.
Jak przedłużyć ważność certyfikatu?
Należy przedstawić dokumenty potwierdzające co najmniej 36 godzin zegarowych zajęć edukacyjnych dotyczących zagadnień opisanych w kwalifikacji w ciągu ostatnich 3 lat oraz złożyć wniosek najpóźniej w okresie 3 miesięcy przed końcem ważności certyfikatu.
Ile kosztuje walidacja?
Podstawowa cena walidacji wskazana w materiale ICVC wynosi 1000 zł. Oddzielnie wykazano opłaty za spotkanie z doradcą walidacyjnym, wysyłkę certyfikatu i egzamin poprawkowy.
Kto podejmuje decyzję kończącą walidację?
Instytucja certyfikująca powołuje komisję walidacyjną, która projektuje proces walidacji, odpowiada za jego przebieg i podejmuje decyzję kończącą walidację.
Masz pytania dotyczące walidacji?
Skontaktuj się z doradcą walidacyjnym ICVC i uzyskaj informacje dotyczące zgłoszenia, warunków przystąpienia, terminów oraz przebiegu procesu walidacji.