Wspomaganie obsługi procesów księgowych
Kwalifikacja ZSK potwierdzająca umiejętność dokumentowania i ewidencjonowania podstawowych operacji gospodarczych oraz sporządzania bilansu i rachunku zysków i strat dla jednostek z typowymi operacjami gospodarczymi.
Informacje o kwalifikacji
- Nazwa
- Wspomaganie obsługi procesów księgowych
- Typ
- Kwalifikacja wolnorynkowa
- Poziom PRK
- 3
- Kod kwalifikacji w ZRK
- 13827
- Ważność certyfikatu
- 5 lat
- Instytucja certyfikująca
- ICVC Certyfikacja Sp. z o.o.
- Koszt walidacji
- 500 zł
- Forma walidacji
- Pisemny test wiedzy jednokrotnego wyboru lub pisemne studium przypadku.
- Miejsce walidacji
- Cała Polska, po uzgodnieniu terminu
- Status
- Włączona, funkcjonująca
Czego dotyczy kwalifikacja?
Kwalifikacja „Wspomaganie obsługi procesów księgowych” jest kwalifikacją wolnorynkową przypisaną do 3 poziomu Polskiej Ramy Kwalifikacji. Jej kod w Zintegrowanym Rejestrze Kwalifikacji to 13827.
Osoba posiadająca kwalifikację jest przygotowana do samodzielnego dokumentowania i ewidencjonowania podstawowych, typowych operacji gospodarczych w zakresie rozrachunków, księgowości materiałowo-towarowej, aktywów pieniężnych, rzeczowych aktywów trwałych, wartości niematerialnych i prawnych, kapitałów, przychodów oraz kosztów. Identyfikuje, sporządza i weryfikuje dowody księgowe, ujmuje operacje w księgach rachunkowych oraz wykonuje czynności prowadzące do ustalenia wyniku finansowego i zamknięcia ksiąg rachunkowych.
Jest także przygotowana do przyporządkowywania obrotów kont wynikowych do pozycji rachunku zysków i strat oraz sald kont do odpowiednich pozycji bilansu dla jednostek, w których występują podstawowe i typowe operacje gospodarcze. Orientacyjny nakład pracy potrzebny do uzyskania kwalifikacji wynosi 120 godzin.
Kto może skorzystać z kwalifikacji?
Absolwenci i studenci
Kwalifikacją mogą być zainteresowani absolwenci szkół średnich, szczególnie ogólnokształcących, a także studenci i absolwenci wyższych uczelni.
Osoby rozpoczynające lub zmieniające zawód
Kwalifikacja może zainteresować osoby rozpoczynające pracę zawodową w księgowości, planujące zmianę zawodu albo potrzebujące aktywizacji zawodowej.
Osoby wspierające zespoły księgowe
Kwalifikacją mogą być zainteresowani m.in. fakturzyści, asystenci księgowych oraz osoby wdrażające lub tworzące systemy finansowo-księgowe.
Osoby rozwijające kompetencje
Kwalifikacja może być przydatna osobom posiadającym kwalifikację „Obsługa procesów kadrowo-płacowych”, które chcą poszerzyć kompetencje, oraz osobom zainteresowanym zdalnym wykonywaniem pracy.
Warunki przystąpienia i ważność certyfikatu
Warunek przystąpienia do walidacji
Warunkiem przystąpienia do walidacji jest posiadanie minimum średniego wykształcenia. Dokumentem potwierdzającym poziom wykształcenia może być w szczególności świadectwo ukończenia szkoły średniej, świadectwo dojrzałości, dyplom ukończenia studiów albo zaświadczenie uczelni potwierdzające ukończenie studiów. Dokument powinien być sporządzony w języku polskim albo przedstawiony wraz z tłumaczeniem wykonanym przez tłumacza przysięgłego.
Okres ważności dokumentu
Certyfikat jest ważny 5 lat od daty jego wystawienia. Warunkiem przedłużenia ważności jest złożenie jednego lub kilku oświadczeń potwierdzających: uczestniczenie w zajęciach edukacyjnych dotyczących zagadnień opisanych w kwalifikacji przez łącznie co najmniej 40 godzin zegarowych w okresie 5 lat; wykonywanie pracy zarobkowej, w której wykorzystywana jest kwalifikacja, przez 30 miesięcy w okresie 5 lat; albo wykonywanie pracy dydaktycznej w zakresie kwalifikacji przez 24 godziny lekcyjne w okresie 5 lat. Wskazane okresy mogą być sumowane proporcjonalnie. Oświadczenia mogą być wyrywkowo weryfikowane na podstawie odpowiednich dokumentów. Wniosek o przedłużenie należy złożyć nie później niż w okresie 3 miesięcy przed dniem zakończenia ważności certyfikatu.
Co potwierdza kwalifikacja?
01 Dokumentowanie i ewidencjonowanie podstawowych, typowych operacji gospodarczych zgodnie z przepisami o rachunkowości4 efekty uczenia się · 14 kryteriów weryfikacji
Osoba posiadająca kwalifikację:
- Identyfikuje dowody księgowe
- Sporządza i weryfikuje dowody księgowe
- Ujmuje operacje gospodarcze w księgach rachunkowych
- Wykonuje czynności związane z zamknięciem ksiąg rachunkowych
Kryteria weryfikacji:
- Identyfikuje dowody księgowe: rozróżnia dowody księgowe
- Identyfikuje dowody księgowe: klasyfikuje dowody księgowe i omawia ich cechy jakościowe, zgodnie z przepisami o rachunkowości
- Sporządza i weryfikuje dowody księgowe: dobiera wzory dowodów księgowych do operacji gospodarczych
- Sporządza i weryfikuje dowody księgowe: wypełnia dowody księgowe
- Sporządza i weryfikuje dowody księgowe: weryfikuje poprawność formalną i rachunkową dowodów księgowych
- Sporządza i weryfikuje dowody księgowe: wskazuje sposoby poprawiania błędów w dowodach księgowych
- Ujmuje operacje gospodarcze w księgach rachunkowych: omawia zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych
- Ujmuje operacje gospodarcze w księgach rachunkowych: rozpoznaje operacje gospodarcze oraz określa zasady ich dokumentowania
- Ujmuje operacje gospodarcze w księgach rachunkowych: ewidencjonuje operacje gospodarcze w księgach rachunkowych
- Ujmuje operacje gospodarcze w księgach rachunkowych: wskazuje sposoby korygowania błędnych zapisów w księgach rachunkowych
- Wykonuje czynności związane z zamknięciem ksiąg rachunkowych: wycenia podstawowe składniki aktywów i pasywów na dzień bilansowy
- Wykonuje czynności związane z zamknięciem ksiąg rachunkowych: ustala salda końcowe kont bilansowych
- Wykonuje czynności związane z zamknięciem ksiąg rachunkowych: ustala obroty kont wynikowych i wynik finansowy
- Wykonuje czynności związane z zamknięciem ksiąg rachunkowych: opisuje konstrukcję zestawienia obrotów i sald kont księgi głównej oraz zestawienia sald kont ksiąg pomocniczych
02 Sporządzanie bilansu oraz rachunku zysku i strat dla jednostek, w których występują jedynie podstawowe, typowe operacje gospodarcze2 efekty uczenia się · 4 kryteria weryfikacji
Osoba posiadająca kwalifikację:
- Przyporządkowuje obroty kont wynikowych do odpowiednich pozycji rachunku zysków i strat
- Przyporządkowuje salda kont do odpowiednich pozycji w bilansie
Kryteria weryfikacji:
- Przyporządkowuje obroty kont wynikowych do odpowiednich pozycji rachunku zysków i strat: omawia prezentację przychodów, kosztów i podatku dochodowego bieżącego w rachunku zysków i strat
- Przyporządkowuje obroty kont wynikowych do odpowiednich pozycji rachunku zysków i strat: przypisuje obroty kont wynikowych do odpowiednich pozycji rachunku zysków i strat
- Przyporządkowuje salda kont do odpowiednich pozycji w bilansie: omawia poszczególne pozycje bilansu
- Przyporządkowuje salda kont do odpowiednich pozycji w bilansie: przypisuje salda końcowe kont bilansowych do odpowiednich pozycji bilansu
Metody stosowane w walidacji
Test wiedzy
Test wiedzy ma formę testu jednokrotnego wyboru.
Studium przypadku
Studium przypadku jest zadaniem pisemnym polegającym m.in. na wykonaniu obliczeń, interpretacji wyników albo wskazaniu właściwego ujęcia w ewidencji.
Do weryfikacji efektów uczenia się stosuje się test wiedzy lub studium przypadku. Walidacja jest przeprowadzana w formie pisemnej w sposób zapewniający anonimowość arkuszy weryfikacyjnych. Osoba przystępująca do walidacji może wykonywać obliczenia na kalkulatorze biurowym i korzystać z aktów prawnych bez komentarza. Nie może korzystać z pomocy naukowych, materiałów dydaktycznych ani urządzeń mobilnych. Instytucja certyfikująca powołuje komisję walidacyjną, która projektuje proces walidacji, odpowiada za niego i podejmuje decyzję kończącą walidację. Komisja wyznacza zespół egzaminacyjny odpowiedzialny za weryfikację efektów uczenia się. W uzasadnionych przypadkach dopuszczalna jest inna forma weryfikacji uwzględniająca potrzeby osób z niepełnosprawnościami. Instytucja certyfikująca zapewnia również wsparcie w identyfikowaniu efektów uczenia się, bezstronną procedurę odwoławczą i wgląd do prac egzaminacyjnych.
Jak zgłosić się do procesu walidacji?
Kandydaci indywidualni
Prześlij wypełnione zgłoszenie dla kandydata indywidualnego na adres zgloszenia@icvc.eu. W formularzu wskaż termin egzaminu ogłoszony w harmonogramie ICVC.
Dokonaj płatności przelewem na rachunek ICVC. Dane do przelewu są dostępne w formularzu zgłoszeniowym oraz potwierdzeniu rezerwacji terminu.
Przyjęcie zgłoszenia oraz rezerwacja daty i miejsca zostaną potwierdzone na adres e-mail podany w formularzu. Zgodnie z materiałem ICVC potwierdzenie następuje w ciągu 5 dni roboczych od wysłania wymaganych dokumentów.
Podmioty zgłaszające grupę kandydatów
Prześlij wypełnione zgłoszenie dla podmiotu zgłaszającego grupę kandydatów na adres zgloszenia@icvc.eu i wskaż preferowany termin egzaminu.
Grupa powinna liczyć co najmniej 5 osób.
Warunkiem realizacji procesu dla grupy jest zawarcie umowy z ICVC.
ICVC potwierdza przyjęcie zgłoszenia i możliwość przeprowadzenia egzaminu. Zgodnie z materiałem ICVC potwierdzenie następuje w ciągu 5 dni roboczych od wysłania wymaganych dokumentów.
Miejsce i termin walidacji
Kandydaci indywidualni
Miejsce i termin walidacji dla kandydatów indywidualnych są wskazywane w harmonogramie egzaminów. Zgłoszenie musi wpłynąć nie później niż 14 dni przed preferowaną datą walidacji. Zgodnie z materiałem ICVC decyzję o zakwalifikowaniu kandydata podejmuje Komisja Walidująca w formie uchwały, nie później niż 5 dni przed terminem walidacji.
Grupy kandydatów
Preferowaną datę i miejsce walidacji należy wskazać w formularzu zgłoszeniowym. Walidacja może być przeprowadzona w całej Polsce. Zgłoszenie musi wpłynąć nie później niż 14 dni przed preferowaną datą. Zgodnie z materiałem ICVC decyzję o zakwalifikowaniu kandydatów podejmuje Komisja Walidująca nie później niż 5 dni przed terminem walidacji.
Jaki dokument otrzymuje uczestnik?
Dokumentem potwierdzającym nadanie kwalifikacji jest certyfikat kwalifikacji wolnorynkowej. Certyfikat jest ważny 5 lat od daty jego wystawienia i może zostać przedłużony po spełnieniu warunków określonych dla kwalifikacji.
Koszt przeprowadzenia walidacji
Walidacja dla uczestnika
Podstawowa cena walidacji wynosi 500 zł i obejmuje przeprowadzenie procesu walidacji efektów uczenia się wymaganych dla kwalifikacji. Pozostałe pozycje są wykazywane odrębnie jako opłaty dodatkowe.
Zgodnie z materiałem ICVC uczestnik może podejść do walidacji poprawkowej w najbliższym terminie kolejnej grupy uczestników. Nie organizuje się indywidualnych walidacji poprawkowych.
Opłata za walidację poprawkową wynika z konieczności ponownej organizacji procesu, pracy egzaminatora i obsługi dokumentacji.
Podstawa włączenia kwalifikacji do ZSK
Monitor Polski z dnia 16 marca 2020 r., poz. 294. Podstawę wydania obwieszczenia stanowi art. 25 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 22 grudnia 2015 r. o Zintegrowanym Systemie Kwalifikacji. Data włączenia kwalifikacji do ZSK: 2020-03-16. Data rozpoczęcia funkcjonowania kwalifikacji w ZSK: 2021-09-27.
- Kod ZRK
- 13827
- Poziom PRK
- 3
- Właściwy minister
- Minister Finansów i Gospodarki
- Podstawa prawna
- Obwieszczenie Ministra Finansów z dnia 27 lutego 2020 r. w sprawie włączenia kwalifikacji rynkowej „Wspomaganie obsługi procesów księgowych” do Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji.
- Data
- 2020-02-27
Rola ICVC
ICVC Certyfikacja Sp. z o.o. jest jedną z instytucji certyfikujących wskazanych w Zintegrowanym Rejestrze Kwalifikacji dla kwalifikacji „Wspomaganie obsługi procesów księgowych” i jest uprawniona do jej nadawania. Jako instytucja certyfikująca ICVC powołuje komisję walidacyjną, która projektuje proces walidacji, odpowiada za jego przebieg i podejmuje decyzję kończącą walidację. Komisja wyznacza zespół egzaminacyjny odpowiedzialny za weryfikację efektów uczenia się. Po pozytywnym zakończeniu procesu ICVC wydaje certyfikat. ICVC zapewnia również bezstronną i niezależną procedurę odwoławczą oraz wgląd do prac egzaminacyjnych. Czynności administracyjne obejmują przyjmowanie zgłoszeń oraz uzgadnianie terminu i miejsca walidacji.
ICVC Certyfikacja Sp. z o.o.
Dokumenty do pobrania
Powiązane kwalifikacje
Najczęściej zadawane pytania
Co potwierdza kwalifikacja „Wspomaganie obsługi procesów księgowych”?
Kwalifikacja potwierdza umiejętność dokumentowania i ewidencjonowania podstawowych, typowych operacji gospodarczych oraz przyporządkowywania danych księgowych do odpowiednich pozycji bilansu i rachunku zysków i strat.
Jakie są warunki przystąpienia do walidacji?
Warunkiem przystąpienia jest posiadanie minimum średniego wykształcenia. Poziom wykształcenia należy potwierdzić odpowiednim dokumentem w języku polskim albo dokumentem wraz z tłumaczeniem przysięgłym.
Jakimi metodami przeprowadzana jest walidacja?
Do weryfikacji efektów uczenia się stosuje się test wiedzy jednokrotnego wyboru lub pisemne studium przypadku.
Jak długo ważny jest certyfikat i jak można go przedłużyć?
Certyfikat jest ważny 5 lat. Jego ważność można przedłużyć na podstawie oświadczenia o odpowiedniej liczbie godzin zajęć edukacyjnych, okresie pracy wykorzystującej kwalifikację albo pracy dydaktycznej, zgodnie z warunkami określonymi w ZRK.
Ile kosztuje walidacja?
Podstawowa cena walidacji wskazana w materiale ICVC wynosi 500 zł. Oddzielnie wykazano opłaty za spotkanie z doradcą walidacyjnym, wysyłkę certyfikatu i egzamin poprawkowy.
Kto odpowiada za decyzję kończącą walidację?
Instytucja certyfikująca powołuje komisję walidacyjną. Komisja projektuje proces walidacji, odpowiada za jego przebieg i podejmuje decyzję kończącą walidację.
Z czego można korzystać podczas walidacji?
Można korzystać z kalkulatora biurowego oraz aktów prawnych bez komentarza. Nie można korzystać z pomocy naukowych, materiałów dydaktycznych ani urządzeń mobilnych.
Czy można odwołać się od decyzji dotyczącej walidacji?
Tak. Instytucja certyfikująca ma zapewnić bezstronną i niezależną procedurę odwoławczą, a odwołanie rozpatrują osoby, które nie uczestniczyły w podejmowaniu zaskarżonej decyzji.
Masz pytania dotyczące walidacji?
Skontaktuj się z doradcą walidacyjnym ICVC i uzyskaj informacje dotyczące zgłoszenia, warunków przystąpienia, terminów oraz przebiegu procesu walidacji.